A cuánto se paga el kilometraje en 2024 en España

En los viajes de negocios, uno de los aspectos más relevantes para empleados y empresas es el kilometraje, es decir, el coste que la empresa debe compensar cuando un empleado utiliza su vehículo particular para desplazamientos laborales. Pero ¿a cuánto se paga el kilometraje en 2024 en España? En este post te explicamos en qué consiste el precio por kilómetro recorrido, cómo calcularlo, y qué factores influyen en su variación este año.

¿Qué es el precio del kilometraje y de qué depende?

El precio del kilometraje es el importe que una empresa paga a sus empleados por utilizar su propio vehículo en desplazamientos profesionales. Este pago cubre gastos como combustible, desgaste del vehículo, mantenimiento, seguros y otros gastos relacionados. La compensación no es un ingreso adicional, sino una forma de reembolsar los gastos de locomoción en los que incurre el empleado durante viajes de empresa.

La Agencia Tributaria establece una tarifa por kilómetro que está exenta de impuestos hasta un límite. Para el año 2024, el precio del kilometraje establecido sigue una normativa específica que regula la cantidad que las empresas pueden reembolsar sin que se considere salario, evitando así tributarlo en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).

¿Qué se puede incluir y qué no dentro del kilometraje?

El precio por kilómetro no cubre todos los gastos de viaje. Solo se incluyen aquellos directamente relacionados con el uso del vehículo para desplazamientos laborales:

Se incluyen:

• Combustible
• Desgaste del vehículo (mantenimiento y reparaciones)
• Seguros
• Peajes

No se incluyen:

• Multas de tráfico.
• Estacionamiento en zonas privadas.
• Daños por negligencia del conductor.

¿A cuánto se paga el kilometraje en 2024?

En 2024, el precio del kilometraje en España sigue las pautas marcadas por la Agencia Tributaria. La tarifa oficial exenta de impuestos es de 0,23 euros por kilómetro recorrido, la misma cifra establecida en años anteriores. Este importe cubre los principales gastos relacionados con el uso del vehículo particular en viajes de empresa.

Sin embargo, algunas empresas pueden pagar una cantidad mayor por kilómetro, siempre que se justifique, aunque cualquier cantidad que supere los 0,23 euros por kilómetro estará sujeta a tributación como ingreso salarial, afectando al impuesto sobre la renta del trabajador.

Factores a tener en cuenta para calcular el precio del kilometraje en 2024

Aunque la Agencia Tributaria marca una tarifa básica, las empresas pueden ajustar el precio del kilometraje dependiendo de varios factores. A continuación, se mencionan algunos de los aspectos clave que las empresas deben tener en cuenta para determinar cómo compensar a sus empleados.

Prioridades de la empresa

Cada empresa puede tener prioridades distintas según su política de gastos y el tipo de desplazamientos que realicen sus empleados. Algunas organizaciones prefieren ofrecer una compensación más elevada por kilómetro si los viajes son largos o frecuentes, mientras que otras pueden ajustar sus tarifas para optimizar costes.

Antigüedad y puesto del empleado

El nivel jerárquico del empleado y su antigüedad dentro de la organización también pueden influir en el precio del kilometraje. Algunas empresas establecen diferentes tarifas según el rango del empleado, lo que puede llevar a compensaciones más generosas para aquellos en puestos de dirección o con muchos años en la empresa.

Sector

El sector en el que opera la empresa también es un factor clave a la hora de determinar el precio del kilometraje. En sectores donde los viajes son frecuentes, como ventas o consultoría, la compensación por kilometraje puede ser más alta que en otros sectores en los que los desplazamientos laborales son menos comunes.

Política de viajes y sus gastos

La política de viajes de una empresa puede influir en cómo se calculan y cotizan los gastos de kilometraje. Empresas con políticas de viajes bien definidas suelen tener reglas claras sobre la compensación de desplazamientos en vehículo particular, asegurando que todos los empleados estén al tanto de lo que pueden reclamar y cómo deben hacerlo.

Es importante que las empresas revisen sus políticas de viajes periódicamente para ajustarlas a las normativas vigentes y a las necesidades de sus empleados. Además, contar con un sistema transparente de cálculo de kilometraje ayuda a prevenir problemas fiscales y a evitar malentendidos entre la empresa y los empleados.

¿Por qué es importante ajustar el precio del kilometraje en 2024?

El aumento de los gastos de kilometraje es una preocupación constante para las empresas, ya que el precio de la gasolina, los peajes y el mantenimiento del vehículo varían constantemente. Ajustar el precio del kilometraje en función de estos factores asegura que los empleados no sufran pérdidas económicas por utilizar su propio vehículo en desplazamientos laborales.
Además, no ajustarse a las normativas puede derivar en problemas legales o fiscales para la empresa, por lo que es esencial mantenerse al día con las normativas de la Agencia Tributaria y los convenios colectivos que puedan aplicar.

Conclusión

En 2024, el precio del kilometraje en España se mantiene en 0,23 euros por kilómetro recorrido, exento de impuestos hasta ese límite. Este pago tiene en cuenta los gastos asociados al uso del vehículo particular del empleado en los viajes de empresa. Sin embargo, cada empresa puede ajustar esta tarifa según sus prioridades, la política de gastos, el sector en el que opere y el nivel jerárquico de sus empleados.

En Úbico, ayudamos a las empresas a gestionar eficientemente sus políticas de viajes y gastos relacionados para garantizar que los empleados reciban una compensación justa, respetando las normativas vigentes. Ajustar el precio del kilometraje es una parte esencial para mantener una relación laboral transparente y satisfactoria, tanto para la empresa como para sus trabajadores.