Transformando los Viajes de Negocios: Estrategias Sostenibles para un Futuro Responsable

En un mundo cada vez más globalizado, los viajes de negocios se han convertido en una pata esencial de las operaciones de muchas empresas. Sin embargo, la creciente conciencia sobre la crisis climática ha puesto de relieve el impacto ambiental de los viajes y, por extensión, de los viajes corporativos. Las organizaciones se encuentran buscando el equilibrio entre la necesidad de viajar y la responsabilidad de reducir su huella de carbono. En este contexto, abordar la sostenibilidad en los viajes de negocios se ha convertido en una prioridad. En este post, exploraremos la problemática de la sostenibilidad en los viajes corporativo y cómo Úbico puede ayudar a las empresas a cumplir con sus objetivos de sostenibilidad.

La Huella de los Viajes de Negocios

Según la Agencia Europea de Medio Ambiente (2022), el transporte representa un 28,5% de las emisiones totales de gases de efecto invernadero en la UE (Excluyendo a Reino Unido, 2019); por su lado, los hoteles y alojamientos de diferente categoría emiten 264 millones de toneladas de CO2 al año, representando un 10% de las emisiones totales del sector turístico (Hosteltur, 2021). Teniendo en cuenta que los viajes de negocios representan, al menos, el 10,5% de la totalidad de los viajes que se realizan, aún tenemos margen de mejora.

Retos en la Implementación de Políticas de Sostenibilidad

La implementación de políticas de sostenibilidad en las políticas de viajes de negocios presenta varios desafíos:

1. Medición de Emisiones

Determinar la huella de carbono de los viajes de negocios no es una tarea sencilla. Requiere herramientas y metodologías precisas para calcular las emisiones de diferentes tipos de transporte y alojamiento.
Para abordar este problema, es crucial contar con socios especializados. En Úbico, alineados con el grupo W2M, buscamos construir un modelo de turismo rentable y responsable, integrando la protección del medioambiente, el bienestar social y económico en su modelo de negocio.

Nos enfocamos en ayudar a nuestros clientes a medir sus emisiones a través de reportes específicos diseñados a medida. Para nuestros clientes globales, en colaboración con nuestro partner Direct ATPI, trabajamos con The Carbon Trust, una de las organizaciones más prestigiosas y precisas en la medición de la huella de CO2. Esta colaboración nos permite calcular las emisiones de manera detallada, considerando todos los factores de un viaje, incluyendo, por ejemplo, la carga de un avión, para ser capaces de definir las emisiones de la forma más exacta posible.

2. Cambio de Comportamiento

Cambiar los hábitos de viaje de los empleados puede ser difícil. Requiere educación y herramientas que faciliten la toma de decisiones sostenibles.
Una vez medidas las emisiones, el siguiente paso es reducirlas. Úbico ayuda a sus clientes a revisar y ajustar sus políticas de viajes para fomentar comportamientos de compra más responsables. Por ejemplo, promovemos el uso de alternativas más sostenibles al avión, como los trenes, que tienen una huella de carbono significativamente menor.

Además, nuestras herramientas de auto-reserva ofrecen una estimación de emisiones de CO2 para cada opción de compra. Esto permite a los viajeros tomar decisiones informadas y optar por opciones más sostenibles. Esta transparencia en las emisiones no solo sensibiliza a los empleados sobre su impacto ambiental, sino que también los empodera para tomar decisiones más ecológicas.

3. Compensación de Emisiones

Aunque es posible compensar las emisiones de CO2, encontrar y colaborar con organizaciones confiables y efectivas puede ser un desafío.
Finalmente, aunque la reducción de emisiones es esencial, algunas emisiones son inevitables. Para estas, ofrecemos a nuestros clientes la posibilidad de compensar sus emisiones de CO2 a través de organizaciones sin ánimo de lucro especializadas. Estas organizaciones se dedican, por ejemplo, a la replantación de árboles, un método efectivo para absorber el CO2 de la atmósfera.

Úbico: Una Apuesta por Viajes Corporativos más Sostenibles

La misión de Úbico, alineada con el grupo W2M, es integrar la sostenibilidad en cada aspecto de nuestros servicios. Apostamos por la simbiosis entre el equipo humano y la tecnología para ofrecer soluciones personalizadas y efectivas.

Herramientas Tecnológicas para la Sostenibilidad

Nuestras herramientas tecnológicas avanzadas no solo facilitan la planificación y gestión de los viajes, sino que también integran funcionalidades que promueven la sostenibilidad. Por ejemplo, nuestras plataformas de auto-reserva, además de mostrar todas las opciones de viaje disponibles, también proporcionan información sobre las emisiones de CO2 asociadas a cada opción. Esta característica permite a los usuarios comparar y elegir alternativas más sostenibles de manera informada.
Contamos con un departamento de Diseño de Servicio, con plena responsabilidad en la definición, implementación y reimplementación, así como del reporting y análisis, un área conformada con profesionales conocidos y reconocidos, siempre accesibles, ofreciendo una consultoría, que es clave para asegurar que la mejor tecnología se implementa o reimplementa de la mejor manera.

Apoyo Humano y Asesoramiento

Además de la tecnología, nuestro equipo de expertos está disponible para asesorar a las empresas en la implementación de políticas de viaje sostenibles. Ofrecemos formación y apoyo continuo para ayudar a las organizaciones a comprender y reducir su impacto ambiental. Nuestro enfoque 360 asegura que cada cliente reciba el apoyo necesario para alcanzar sus objetivos de sostenibilidad.

Conclusión

La sostenibilidad en los viajes de negocios es un reto complejo pero esencial. Las empresas deben medir, reducir y compensar sus emisiones de carbono para cumplir con sus responsabilidades ambientales. Úbico, con la colaboración con Direct ATPI y The Carbon Trust, ofrece soluciones integrales que ayudan a las organizaciones a alcanzar sus objetivos de sostenibilidad. Desde la medición precisa de las emisiones hasta la promoción de alternativas de viaje más ecológicas y la compensación de CO2, Úbico está comprometido en construir un modelo de turismo rentable y responsable.
Si estás buscando mejorar la sostenibilidad de los viajes de negocios de tu empresa, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.